プライバシーポリシー

株式会社ビジネクストは、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組む事をここに宣言します。

１．当社はITコンシェルジュサービス、プロジェクトマネージメント支援、有料職業紹介事業、派遣事業に関する事業等、並びに従業員の雇用、人事管理等において取り扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行いません。またそのための措置を講じます。
２．当社は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
３．当社は個人情報の漏洩、滅失、毀損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティタイセイを継続的に向上させていきます。また万一の際には速やかに是正処置を講じます。
４．当社は個人情報取扱に関する苦情および相談に対しては、迅速かつ誠実に対応いたします。
５．個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善を図ります。

本方針は、すべてに従業員に配布して周知させるとともに、必要に応じて利害関係者が入手できるように当社のホームページ等に掲載することにより、いつでもどなたでも入手可能な措置を取るものとします。

株式会社ビジネクスト　代表取締役　玉岡　弘光

１．当社の名称及び住所、代表者氏名および個人情報保護管理者
名　称：株式会社ビジネクスト
住　所：〒160-0022　東京都新宿区新宿１－９－７　第13大鉄ビル8F
個人情報保護管理者：代表取締役　玉岡　弘光
連絡先：pms@busi-next.com

（1）［保有個人データ］※当社が開示等の請求に応じることができる個人情報
当社へのお問い合せ者情報
　　：お問い合せにお答えするため
当社事業における取引先ご担当者情報
　　：商談および業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
当社事業における直接取得するお客様情報
　　：ITコンシェルジュ事業等におけるサービスのご提供のため

当社への研修（外部研修を含む）の申込者情報
　　：研修申込、研修内容（予定、結果、請求）等のご連絡のため
当社の株主様情報
　　：情報公開、配布物の送付およびご連絡のため
当社の従業者情報
　　：従業者の人事、給与、年末調整事務、社会保険手続き、個人番号関係事務、業務遂行管理、安全管理、連絡のため
当社へ本人から直接取得する採用応募者情報
　　：当社の採用業務（採用選考）および採否ご連絡のため

（2）［保有個人データ以外］
当社事業におけるお客様よりお預かりする情報
　　：当社ITコンシェルジュ事業等におけるサービスの案内のため
パートナー企業様から提供の技術者経歴情報
　　：当社の業務に協力を得る上での必要な技術スキルのマッチングを行なうため
就職支援会社、人材紹介会社から提供を受ける採用応募者情報
　　：当社の採用業務（採用選考）および採否ご連絡のため

当社では取得した個人情報を、業務目的の達成に必要な範囲において、以下の要領で第三者に提供する場合がございます
　第三者に提供する目的：サービスに関するお知らせ、技術スキルのマッチングのため
　提供する個人情報の項目：氏名、住所、年齢、技術スキル
　個人情報の取扱いに関する契約：機密保持契約によって提供先が適切に個人情報保護を行うよう義務付けております

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます

お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までお問い合わせください

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります

　クッキー（Cookies）は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアーウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。
（1）組織的安全管理措置
　　(ア) 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
　　(イ) 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
　　(ウ) 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
　　(エ) 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。
（2）人的安全管理措置
　　(ア) 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
　　(イ) 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
（3）物理的安全管理措置、技術的安全措置
　　(ア) 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
　　(イ) 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
　　(ウ) 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
　　(エ) サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。
　　また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
　　(オ) 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
　　　‐媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
　　　‐電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。
（4）外的環境の把握
　　(ア) 保有個人データ情報を外国に移転または委託する場合、データが保管されている国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、個人情報の取扱いに関する契約やの締結や、約款、利用規約の内容を確認するなどで安全な取扱いを確認しています。

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人　日本情報経済社会推進（JIPDEC）
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
住　　所　　　　　：〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話番号　　　　　：03-5860-7565
フリーダイヤル　　：0120-700-779（※受付時間　平日9:30～12:00、13:00～16:30）

当社で保有している保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。

「開示等の請求」は「個人情報に関する苦情・相談窓口」宛、当社所定の請求書に必要書類・手数料を同封の上、郵送によりお願い申し上げます

「開示等の請求」を行う場合は、請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送下さい。請求書用紙につきましては下記の該当する用紙を郵便で送付いたします。なお、ご本人確認のため、運転免許証、パスポート等の本人確認書類の写しの同封が必要となります
　当社所定の請求書　「個人情報開示等請求書」

「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、２．の書類に加えて、下記３．（１）の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及び３．（２）代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封してください
（１）代理人である事を証明する書類
　＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
　①本人の委任状（原本）
　＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞
　①戸籍謄本
　②住民票（続柄の記載されたもの）
　③その他法定代理権の確認ができる公的書類
　＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞
　①後見登記等に関する登記事項証明書
　②その他法定代理権の確認ができる公的書類
（２）代理人様ご自身を証明する書類の写し
　①運転免許証
　②パスポート
　③マイナンバーカード（表面）
　④健康保険の被保険者証
　⑤住民票
　⑥住民基本台帳カード
※尚、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください
　　手数料金額：1,000円（税別）

原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます
◇「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います
◇以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由を御通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料をいただきますのでご承知ください
　①ご本人様又は代理人様の本人確認ができない場合
　②所定の申請書類に不備があった場合
　③開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
　④利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
　⑤利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
　⑥国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

〒160-0022　東京都新宿区新宿１－９－７　第13大鉄ビル8F
株式会社ビジネクスト
　個人情報苦情相談窓口責任者
メールアドレス：pms@busi-next.com　※特定電子メールはご遠慮ください